Abrir un almacén o un minimarket, o darle una vuelta al que ya tienes, parte por el mesón. Ahí pasa todo: cobras, entregas el comprobante, guardas el efectivo y, si lo haces bien, llevas la cuenta de lo que sale de la góndola.
Esta guía es un checklist práctico. Vamos pieza por pieza para que sepas qué necesita tu caja, qué puedes dejar para después y qué cosas no vienen en ningún kit.
Checklist de la caja de un almacén
Antes de entrar en detalle, este es el listado básico:
- Computador y pantalla, con el sistema donde registras ventas y stock.
- Impresora térmica para el comprobante de venta.
- Lector de código de barras para pasar los productos sin digitar.
- Gaveta de dinero conectada a la impresora.
- Balanza, solo si vendes a granel.
- Boleta electrónica y máquina de pago, aparte.
Con las cuatro primeras ya tienes una caja que funciona. Las otras dependen de cómo vendes. Ahora, una por una.
Computador: reacondicionado o nuevo
El computador es el corazón de la caja. Ahí corre Wazo Online, el sistema de ventas donde se guardan los productos, se anota cada venta y se arma el cierre del día.
Para un almacén no necesitas lo último del mercado. Lo que importa es que sea estable y rápido al vender: que no se pegue cuando pasas el décimo producto y que encienda sin problemas cada mañana. Un disco sólido ayuda mucho en eso.
Reacondicionado: es un equipo que ya tuvo uso, se revisó y quedó listo para trabajar de nuevo. Para vender y llevar stock cumple muy bien, y te deja más presupuesto para el resto del mesón. Es lo que trae el Wazo POS 1 58 mm reacondicionado: computador Core i5 o superior y monitor de 22 pulgadas o más, ambos reacondicionados. La impresora de 58 mm, la gaveta y el lector vienen nuevos.
Nuevo: te conviene si quieres más años de uso por delante o si tu local tiene mucho movimiento. Tampoco es una mala idea si te importa la imagen del mesón frente al cliente.
Lo que sí recomendamos en ambos casos: que la pantalla sea de buen tamaño. Vas a mirarla todo el día.
Impresora térmica: 58 o 80 mm
La impresora térmica imprime sin tinta, con calor sobre un papel especial. Es rápida, silenciosa y casi no da problemas. La gran decisión es el ancho del rollo:
- 58 mm: rollo angosto y comprobante corto. Ocupa menos espacio y basta para la mayoría de los almacenes con ventas simples.
- 80 mm: rollo más ancho, con espacio para más detalle. Algunas traen corte automático del papel, lo que se agradece cuando hay fila.
Si dudas, revisa nuestra comparación Impresora térmica 58 mm vs 80 mm. Si ya sabes que quieres el ancho mayor, el Wazo POS 2 80 mm reacondicionado la trae nueva, junto con gaveta y lector. También puedes ver todas las opciones en impresoras de tickets.
Lector de código de barras para el mesón
En un almacén, el lector es el que más tiempo te ahorra. En vez de buscar el precio o escribirlo, pasas el producto y listo. Menos errores, menos discusiones y cuadres más limpios al final del día.
Para un mesón, piensa en dos formatos:
- Lector de mano con base: lo tomas para productos grandes y lo dejas fijo en su base para el resto. Es el más versátil.
- Lector de sobremesa: queda fijo y solo pasas el producto por encima. Ideal cuando vendes mucho y rápido.
Un buen ejemplo de lector de mano con base es el Scanner One 8-Ray láser USB, que se conecta por USB y trabaja en modo automático, manual o continuo. Puedes comparar más modelos en lectores de código de barras y leer cómo elegir en nuestra guía Lector de código de barras: cómo elegir el correcto.
Gaveta de dinero conectada a la impresora
La gaveta parece un detalle, pero ordena el efectivo y da seguridad. Lo ideal es que esté conectada a la impresora: así se abre sola cuando imprimes el comprobante y no queda abierta todo el día.
Revisa tres cosas:
- Que tenga llave, para cerrarla cuando te alejas del mesón.
- Cuántos espacios trae para billetes y monedas.
- Que el cable sea compatible con tu impresora.
Puedes ver modelos en gavetas de dinero.
¿Necesitas balanza?
Depende de lo que vendas. Si tienes pan, fiambre, queso, frutas, verduras o productos a granel, una balanza en el mesón te ahorra tiempo y evita errores al calcular.
Hay balanzas que se conectan al computador y envían el peso directo al sistema, y otras que imprimen una etiqueta con código de barras. Puedes ver los modelos disponibles en balanzas.
Si vendes solo productos envasados, puedes dejar la balanza para más adelante.
Lo que el kit no trae: boleta electrónica y máquina de pago
Esto es importante para que no te lleves sorpresas: los kits de Wazo no incluyen boleta electrónica del SII ni máquina de pago con tarjeta.
- Boleta electrónica: se contrata aparte, con el sistema gratuito del SII u otro sistema autorizado. El ticket de caja no es la boleta tributaria.
- Máquina de pago: para recibir tarjetas de débito y crédito la contratas aparte, con el proveedor de pagos que elijas.
Lo que sí viene con el kit para almacén son 6 meses del Plan Crece de Wazo, el sistema de ventas Wazo Online, para registrar tus ventas y tu stock desde el navegador, dejar el cuaderno y saber qué se vende y qué te falta reponer. Te explicamos la boleta con calma en Boleta electrónica en Chile: qué es y cómo ordenar tus ventas.
Con este checklist ya tienes claro qué necesita tu mesón. Si quieres partir con todo armado y probado para funcionar en conjunto, revisa el kit pensado para almacenes y minimarkets.
